跟单文员工作流程？

一、跟单文员工作流程？

跟单文员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据跟踪产品、跟踪服务运作流向的专职人员。

外贸跟单员要在外销员签订贸易合同后，承担各类单证运转，衔接合同、货物、单证、订船、报检、保险、报关等环节。

跟单文员要通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。要收集市场信息，进行市场考察，产品短缺时先分配给主要客户。

二、跟单文员的工作流程？

1、出口货物跟单（外贸业务跟进）了解基本外贸知识（谈判，报价，接单，签合同等）；2、物料采购跟单（业务跟进）懂营销，懂产品（物料，性能，使用，保养）；

3、生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通；

4、货物运输跟单（出货跟进）货物运输知识，（运输工具，方法，配柜）及了解报关知识；

5、客户联络跟踪（客户接待）了解对客户的管理，懂国际礼仪知识。

三、做电源跟单的工作流程？

1、根据每月生产部长提供的《月销售计划》、《生产指令单》或销售部提供的订单,负责将《生产指令单》下发到相关生产车间，并进行跟单、存单全过程。

2、负责生产《生产指令单》、《月生产计划》、销售订单中缺料物资的跟催工作；

3、负责车间生产效率、计划达成率、用料损耗率等数据的计算与初步分析并生成相关报表。

4、掌握生产能力初步分析生产制程计划及跟踪生产进度，督促车间管理人员按照计划生产。

5、负责收集车间《生产日报表》，并对其进行汇总入电脑系统，于每月底编制报表交生产副总审核。

6、依据《生产指令单》和《生产日报表》对车间完成日期、产品名称、数量、生产工序进度进行跟进。

四、业务跟单工作流程是什么？

1．客户询盘：

一般在客户下订purchaseorder之前，都会有相关的orderinquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：

业务部及时回复客人查询，确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口（空运机场）及柜型等，等和客户确定业务时，proformainvoiceorsalescontractoroffersheet给客户做正式报价。

3．得到订单：

经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseorderorsalescontract。

4．下生产单：

得到客人的订单确认后，给工厂下订单(工厂自己安排生产计划)，安排生产计划。

5．业务审批：

业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工作任务单，交给部门跟单员跟进。

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五、跟单员跟单工作流程是什么？

亲，跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。围绕着订单去工作，对出货交期负责的人。

跟单员分为：业务跟单员，生产跟单员。

1、业务跟单：对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣，有购买意向的人进行跟进。以缔结业务，签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。

2、生产跟单：对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。对内叫：业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员，还是工厂企业里的跟单员，他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 以客户订单为依据，处理订单，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。

六、跟单流程？

1、熟悉公司所经营的产品，并准确地报告销售价格。

2、积极与客户保持联系，促使客户尽早下订单。

3、样品发送到客户后，应在快递网页查询客户是否已收到样品，确认客户样品收到后，应立即发信，询问顾客对样品的评价，询问是否有下订单的可能性。

4、客户订货后，业务员应在第一时间整理出中文订单，并立即发给相关的生产部门。

5、全心投入对客户订单的分析，如有客户交不出货，应立即发邮件与客户书面确认。

6、在产品准备过程中，还同步进行了货款结算，货物备妥后，按合同安排货物的最后装运。

七、服装跟单经理工作流程？

服装跟单主要负责服装的生产进度，质量控制，合同处理，发货等工作。

八、跟单文员的工作内容及流程？

工作内容：

1、和业务员确认订单情况，跟进订单的进度，确保发货时间的准确性；

2、根据售后确认订单的要求，安排订货，发货，跟进工厂订单进度以及发货后的物流情况，异常情况要和销售经理进行沟通，及时处理；

3、接收销售经理下达的借样、更换、代用、退货确认单。审查确认单是否有按照相关规定下单，各项内容是否清晰明确，审批是否齐全，并确认款项到账情况。

4、制作及整理各类业务跟单工作所需的资料文件

5、完成上级交代的任务。

流程：

1．客户到厂下单有：电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样，每张订单的下法不同，我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。

下单时，我们要注意在各方面存在的问题。举例如：颜色、数量等。

2．订单的审查

每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺，甚至设备也不一样。首先，要看我们目前的水平能否到达客户的要求，这是关键。

要分清此单是加工单还是OP单。

3．开生产单、流程卡

每张单开时，必须要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前，应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。

4．生产过程中，如有意外状况不能满足客户的要求时，必须要及时将状况反映到公司最高层，找到解决的办法。

5．小样

打小样的目地是看本公司的做货能否到达和满足客户的要求，同样也是大货和产的依据。一般状况是按正常的手续，小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。

6．修改定单

一般状况是要求跟客户重新下单，跟单员重新开单交生产部生产。

当客户提出取消订单时，跟单员必须要收回旧的资料（生产单、流程卡）。

7．大货生产出来后，还要安排出货。

九、电商接单跟单工作流程？

通过网络平台接到订单后安排生产，发货事宜，如有问题及时与客服联系沟通

十、外贸服装跟单常用英语口语？

外贸服装的跟单人员基本上不需要英语囗语，服装生产工厂都在国内，在工作单位(外贸公司或者外商办事处)内也是与业务员产生对接，因此不会产生囗语交流的方式。但必须要会英语书写，特别是出报告及阅读订单资料与确认意见等都会遇到全英文的方式。