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跟单员职责-跟单文员的工作职责是什么?跟单文员的工作职?

111 2024-08-01 18:32 admin

一、跟单员职责-跟单文员的工作职责是什么?跟单文员的工作职?

采购跟单员就是由采购员采购物品后,对此进行全程跟踪,对产品的质量,销售情况,售后等进行统计调查和售后服务。跟单文员的工作流程跟单文员就是负责业务的跟踪、监督,避免飞单就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的.跟单员的工作内容主要有:外贸业务的跟单,物料采购的跟单,生产过程的跟单,货物运输的跟单还有客户联络跟踪(客户招待)。简单总结注意事项:

1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同等等)。基础外语及函电往来。

2.物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。对于自己产品使用和保养要了解。

3.生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。

4.货物运输跟单货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。

5.客户联络跟踪:了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。面试不用紧张,自然点就行,也不要太随意,跟人主动握手,和公司其他人打招呼,早点去混个脸熟,说话利索,一般没什么问题,他们也就问你一些生活方面和以前经历,简单谈谈就好。

二、业务跟单的工作职责是什么?

  一般跟单工作主要分为三个方面:

  1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督!

  2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产车间。

  3.确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进!

  跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职和替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

  跟单员的工作性质—跟单员是业务员的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:

  (1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。

  (2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

  (3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。

  (4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

  (5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

  (6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

  (7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

  跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待、管理、跟进客户,因此跟单员要:

  (1) 函电的回复。

  (2) 计算报价单。

  (3) 验签订单。

  (4) 填对帐表。

  (5) 目录,样品的寄送与登记。

  (6) 客户档案的管理。

  (7) 客户来访接待。

  (8) 主管交办事项的处理。

  (9) 与相关部门的业务联系。

  跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度、货物报关、装运等。因此在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员、生产计划员,又是物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货、跟踪出货。

  跟单员的工作特点—跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售、生产、物料、财务、人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。

  1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

  2. 沟通和协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户和计划部门、生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通、协调能力特别重要。

  3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。

  4. 工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式、作息时间、工作节奏各不相同,因此跟单员的工作节奏应是多变的。另外客户的需求是多样的,有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。

  5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,因此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员应熟悉进出口贸易的事务和工厂生产运作流程。

  跟单员的素质要求—跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:

  (1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

  (2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单、生产及交货的安排。

  (3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

  (4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点、来源及成分。知道产品的特点、款式、质量。便于和客户及生产人员的沟通。

  (5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。

  (6) 人际关系处理的能力。处理好与客户和上级、同事以及外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

  (7) 法律知识。了解合同法、票据法、经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法、守法、懂法、用法。赞同

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三、跟单文员的工作职责是什么?

对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督。

跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产工场。确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进。介绍: 跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。跟单员的工作特点: (1)责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。(2)沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。(3)做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。(4)工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。(5)工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

四、服装跟单经理工作流程?

服装跟单主要负责服装的生产进度,质量控制,合同处理,发货等工作。

五、服装厂跟单的工作内容?

日常工作全面准备并了解订单资科,客户制单,生产工艺,确认布面及辅料样板,要求申核认真负责。。

六、服装跟单这工作怎么样,发展前景如何,本人现做服装跟单?

跟单员做好了,最终可以自己做老板。因为跟单员的工作涉及了几乎所有老板的工作。这就是很好的前景。

七、服装跟单试用期工作总结?

工作总结就是要让你的领导了解你,体现你的工作价值所在。所以写好几点:

1、你都做了哪些事,简明扼要;

2、这些事情中有哪些需要用你个人的技巧去解决,或需要你个人的脑子去解决,让领导看到你是用心用脑在工作,即使没有问题,你也要写出遇到有难度的问题,然后通过你的努力解决了,没有给公司带来负担或者带来哪些效益;

3、通过的工作,你对岗位和工作的认识;

4、今后的工作你还要提高哪些能力或者需要再补充哪方面的知识,并已开始着手去做,去学了;

5、上司喜欢自动自发的人,而不是推一推动一下的人。所以,没有分派到你的工作但是你分内的工作,你要先有做的准备。 这几点你写就差不多了。

八、服装跟单qc的主要职责是什么?

1.负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等。

2.负责对每日销售清单的汇总和录入。

3.负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题。

4.做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识。

九、3d打印跟单文员的工作职责?

岗位职责:

1、负责网上qq与客户沟通与报价,跟进订单进度。

2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

3、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

4、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

5、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

6、完成部门经理交代的其它工作。任职资格:

1、形象好,气质佳,年龄在18-30岁,;

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

3、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

十、服装跟单招聘

服装跟单招聘:为您揭秘这个独特的职业

在时尚行业中,有一项非常重要且关键的工作,它就是服装跟单。服装跟单招聘日益火爆,许多求职者都对这个职业充满了好奇。那么,什么是服装跟单?以及它为什么如此重要呢?在本文中,我们将深入探讨这个独特的职业。

什么是服装跟单?

服装跟单是指一种与供应链密切相关的工作职责。一般来说,跟单员是作为采购商或零售商与服装制造商之间的桥梁,负责协调整个生产和交付过程。他们需要跟踪订单,确保按时交货,并与制造商保持紧密合作以确保产品质量。

服装跟单员的主要职责包括:

  • 与供应商洽谈价格、交货时间和质量标准
  • 确保订单准确无误地传达给制造商
  • 监督生产进度,协调各个生产环节
  • 解决生产中的问题和延误
  • 检查产品质量,确保符合规定标准
  • 跟踪订单的物流和交付过程

为什么服装跟单如此重要?

服装跟单员在整个供应链管理中扮演着至关重要的角色。他们是确保订单按时交付的关键人物,因此能够直接影响整个供应链的流程。

以下是服装跟单员的重要性:

  • 时间管理:跟单员需要确保订单按时生产和交付。他们需要管理生产进度、协调各个环节并解决问题,以保证订单的及时完成。
  • 质量控制:跟单员负责监督生产过程,并确保产品的质量符合预期标准。他们会定期进行质量检查,并提供反馈以便制造商进行改进。
  • 沟通协调:跟单员需要与供应商和制造商之间进行频繁的沟通。他们需要了解双方的要求,并确保订单的准确传达以避免任何误解和延误。
  • 问题解决:在生产过程中,问题难免会出现。跟单员需要能够快速反应并解决问题,以确保生产进度不受干扰。

如何成为一名优秀的服装跟单员?

成为一名优秀的服装跟单员需要一定的技能和素质。以下是一些帮助您成功的关键要素:

  • 卓越的沟通能力:良好的沟通能力是成为一名出色跟单员的关键。与供应商和制造商保持良好的沟通,能够准确传达和理解要求,以及解决问题。
  • 出色的时间管理:在跟单员的职责中,时间管理至关重要。他们需要能够合理分配时间,及时解决问题,并确保订单按时交货。
  • 良好的协调能力:跟单员需要在不同环节之间进行协调。他们需要与供应商和制造商之间建立良好的关系,并确保各个环节无缝衔接。
  • 问题解决能力:在生产过程中,问题的出现是常态。跟单员需要能够迅速识别问题并采取适当的措施进行解决,以减少任何延误和损失。

总结起来,服装跟单是一项关键而复杂的工作。优秀的跟单员能够有效管理供应链,确保订单按时交付并符合质量标准。如果您对时尚行业和供应链管理感兴趣,成为一名服装跟单员可能是一个不错的选择。